隨著外部競爭環境持續惡劣，更多公司轉而將精力投放在內功修煉上。目前來看，一家注重管理的、正規化的公司. . .
隨著外部競爭環境持續惡劣，更多公司轉而將精力投放在內功修煉上。目前來看，一家注重管理的、正規化的公司都需要一套適合自己的OA系統。技術團隊足夠龐大和強大的公司會選擇自己研發，而多數公司則同時面臨著OA選型問題，而這一問題正是當下擺在眾多CIO面前的難題。
OA是什么？我們叫它辦公自動化軟件，所謂自動化，不是說有了OA就不用辦公了，而是通過OA將日常工作中瑣碎的、重復的、可以量化的流程加以整合、固定、顯形，從而將員工從無限循環的、價值微乎其微的動作中解脫出來，實現個體效率提升。另一方面，當OA技術逐年提升直至今日程度，它更成為領導的管理駕駛艙，可以通過OA數據分析做出精確決策，提升整體效率。
然而，市場上除了九思等主流廠商外還有OA廠商和OA產品無數，面對洶涌而來的競選者，你真的懂如何選型OA嗎？
別看到一片森林就放棄摯愛的小樹
企業涉足到一個協同OA辦公系統項目，往往會接觸很多協同OA辦公系統軟件廠商。這有一定的好處，就是企業可以擇優選擇。但問題在于協同OA辦公系統廠商往往會站在自己的立場描述自身產品的優勢，迎合客戶的長遠規劃，為其勾勒出一副宏偉的藍圖。這時企業早已將自身需求拋到腦后，“這山望著那山高”的心態最終導致迷失在各種協同OA辦公系統的搖籃里中，結果便是由于耽擱時間太久，只能倉促的結束了這場選型的拉鋸戰，盲目的上了一套協同OA辦公系統。結果發現，這個OA系統并不適合企業發展和管理模式。
經常聽見有人這樣開解別人：不要因為一棵樹而放棄整片森林。但我們因為看到了前方的一片森林就放棄摯愛的小樹就是對的嗎？也許你所需要的就只有小樹而已，別讓“森林”模糊了你的需求。
你的需求細分了嗎？
明確需求之后還要明白，信息化是漸進性的，一口吃不成大胖子，作為管理員必須明白什么時候推什么功能、如何應對突發需求、如何滿足階段性需求、如何保持員工和領導與系統之間的粘性、如何一步步將OA推進到公司管理的方方面面，最終形成合縱連橫的管理網絡。追根究底這還是一個對核心需求把握的問題。
此外在部署一套OA系統之前，首先確定核心需求，如果是用戶明確的需求可以用現在的產品解決那就可以直接用現在的功能模塊，如果是達不到的要求還可以進行適當的二次開發，這樣就可以通過現有功能和二次開發共同作用，從而解決掉必要的全部問題。
也許你了解如何挑選OA產品的功能、性能，并能夠對數款OA軟件的性價比做出迅速評判，同時還對OA進行擴展集成潛力了如指掌，但是你還清楚地記得OA選型的初衷嗎？究竟是為了選型而選型，還是為了解決需求而選型，只有做好這個鋪墊，才能真正說自己是懂OA選型的。
