OA辦公軟件平臺的建設可有效推動集團化企業(yè)的基礎管理朝著“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。
有時候，為了審批一個文件就需要跑好幾個樓層，因為它需要層層審批，再加上有時候領導還不在，不知道還要跑上多少趟，這樣一來就大大影響了員工的工作效率。而這些問題就是紙質(zhì)化辦公帶來的弊端，當然也阻礙了企業(yè)向信息化、智能化邁進。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展又不可能將這些完全拋開，此時OA辦公自動化系統(tǒng)便是最佳神器了。
如今，OA深入各大集團企業(yè)的信息化建設之中，潛移默化的改變著企業(yè)員工的工作方式，管理模式也得到升級。可以說OA軟件徹底改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式，重新定義了企業(yè)的管理模式。
企業(yè)在發(fā)展過程中，難免會出現(xiàn)各種各樣的問題，尤其重要的是組織管理方面，無論是內(nèi)部還是外部，如果處理不好就會纏繞在一起成為一堆解不開的亂麻，就是常說的管理亂象。比如管理層次過多、信息傳達不及時、各部門相互推諉、執(zhí)行力欠缺、資源利用率低等，而OA辦公系統(tǒng)就可以為企業(yè)解決這些在傳統(tǒng)工作模式下出現(xiàn)的弊端。
通過OA辦公軟件平臺的建設，可以有效推動集團化企業(yè)的基礎管理朝著“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。例如，通過業(yè)務單據(jù)的規(guī)范、崗位操作的規(guī)范、審批流程的規(guī)范等，全面規(guī)范企業(yè)基礎管理流程，幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。也可以通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模板化，將業(yè)務催辦督辦網(wǎng)絡化和自動化、不同業(yè)務數(shù)據(jù)的關聯(lián)智能化、歷史數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計分析等，實現(xiàn)智能化辦公場景。
全面提升業(yè)務審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入，提升企業(yè)辦公效率。通過部署各種信息化的溝通工具，并且對工具進行分工和組合運用，幫助企業(yè)管理者和員工，做好時間管理，全面提高內(nèi)部的協(xié)作、溝通的效率。
