OA軟件助力政務機關辦公模式從傳統(tǒng)紛繁復雜的紙質(zhì)辦公模式轉(zhuǎn)向科學高效的信息化辦公模式。
時代在發(fā)展也在進步，企事業(yè)單位的辦公模式也都在發(fā)生著變革，從傳統(tǒng)紛繁復雜的紙質(zhì)辦公模式轉(zhuǎn)向科學高效的信息化辦公模式。讓辦公模式發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變的便是OA軟件，其許多基本功能也在政務機關中體現(xiàn)出優(yōu)勢。政務OA軟件的功能對于政務機關來說至關重要，今天就來盤點一下其主要功能。
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1、公文管理
政務機關辦公核心的內(nèi)容是公文處理，OA所具備的公文處理能力是最基本的功能。九思軟件辦公OA軟件公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。
2、工作流
九思軟件政務OA軟件擁有業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)墓ぷ髁髟O置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
3、知識管理
分級設立多級文檔目錄，實現(xiàn)政務機關各個機構的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4、通信平臺
政務OA平臺可提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓、網(wǎng)上會議、留言板、問題與建議。
5、輔助辦公
會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進行自動管理，系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
6、自定義、擴展性功能
政務OA在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統(tǒng)計等方面能夠提供自定義功能，這樣可以滿足各機關單位不同階段的辦公需求。同時， OA軟件應采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，為二次開發(fā)作支持。
通過政務OA軟件，九思軟件可以幫助政務單位了解基層，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率，塑造更好的政務形象來為人民服務。
