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       九思軟件為了方便高層管理者在OA系統上進行文件簽署，開發了“電子簽章”的新功能，這樣在審批文件時，無需再連接手寫板，直接用預存好的電子簽章即可完成簽名。有些人會有疑問，這種形式的“電子簽名”有法律效應么？答案是肯定的。電子簽章與手寫簽名具有同等法律效力。

       為了確立電子簽章和數據電文的效力，規范電子簽章活動，推動國民經濟和社會信息化，國家制定了《中華人民共和國電子簽章條例》，自2003年6月1日起生效。《電子簽章條例》首先確立了電子文件和電子簽章的法律效力，為文件和重要信息的網絡傳輸提供了法律的依據。其中第六條規定，只要滿足相關條件的電子簽章就屬于安全電子簽章，具有與其他形式的簽名、簽字或蓋章同樣的效力。而九思軟件設計的電子簽章，有其專屬密鑰設置，能夠確保電子簽章不被仿制，保證簽章的安全性，故其簽署的文件是被法律承認的。如果有盜用行為，也需要依法承擔相應責任。

       九思軟件的電子簽章功能會大范圍使用是因為它的便利性。大多數企業都已經實行企業電子化建設，許多業務從線下面對面進行的方式變成了在線上完成，如審批協同工作，都是在OA系統上完成流程。崗位負責人比起普通員工需要經手更多的項目或文件，為了表示自己觀點，都需要進行回復。僅通過語句回復沒有說服力，必須有能證明身份的認證，而電子簽章的出現就解決了這個麻煩。而且電子簽章可以適用于OA系統的各個區域，還有相關安全措施對其進行保障。

       電子簽章是電子化進程的又一里程碑，更是管理智能時代的一大重要標志，幫助領導者減輕審批壓力，還促進OA系統的推廣施行。