OA系統(tǒng)的三大核心技術(shù)
傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)遠遠不能知足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，現(xiàn)在假如還去選擇一個傳統(tǒng)的OA軟件，顯然是一種鋪張投資的行為。OA平臺化時代的到來，讓協(xié)同的概念落地，也讓人們得到了一個具有無窮潛能的好幫手。
那么，如何識別什么是真正的OA平臺，來保護自己的投資呢?是看提高前輩的理念，全面的功能，仍是昂貴的價格呢?OA平臺區(qū)別于OA軟件的根本在于開放性，詳細包括拓展性、集成性和智能性。如何識別一個系統(tǒng)是否具有這種特性呢?要看它的體系架構(gòu)設(shè)計是否完善，我們可以從三個特征進行判定：
1、開放平臺魔方架構(gòu)OA系統(tǒng)大多采用J2EE+SOA+MVC+WebService技術(shù)，以框架+組件的體系構(gòu)成一個“魔方架構(gòu)”，為用戶提供了完全開放的應(yīng)用平臺，其特征是：
1)多數(shù)據(jù)庫、多操縱系統(tǒng)、多語言、多界面風格一鍵切換，無需代碼級操縱;
2)用戶可以在平臺上自己搭建各種新的業(yè)務(wù)模塊，無需代碼級操縱;
3)可完美整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島;
4)可根據(jù)用戶需求實現(xiàn)靈敏開發(fā)和動態(tài)部署，最大限度的降低開發(fā)周期和用度;
5)使OA成為一個可生長的協(xié)同辦公平臺，動態(tài)適應(yīng)未來的進級和變化，保證企業(yè)的長期投資價值。
2、工作流引擎——隨需應(yīng)變
OA平臺的工作流并非只限于審批流程，而是BPM(業(yè)務(wù)流程治理)，是一個開放的業(yè)務(wù)建模工具，意味著你可以用這個工作流引擎去搭建新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，做到隨需應(yīng)變。其特征是：
1)純?yōu)g覽器圖形化流程設(shè)計，通過拖拉方式實現(xiàn)工作流的編纂;
2)靈活的工作流定義，輕松搭建基于工作流的業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)，只需在界面進行設(shè)置，無需代碼級操縱;
3)人工節(jié)點和系統(tǒng)節(jié)點相結(jié)合，自由流程和固定流程相結(jié)合，可以設(shè)計出任何復雜的工作流;
4)可以按數(shù)值、時間、崗位、權(quán)限等各種設(shè)置進行前提跳轉(zhuǎn)，分流或合流;
5)一張審批單可合用全單位，無需對不同部分重復設(shè)計多個表單的流程;
6)具有靈活的崗位和角色設(shè)置，支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等，大大減少流程設(shè)置的數(shù)目。
3、智能表單——決議計劃支持
OA系統(tǒng)幾乎可以整合企業(yè)內(nèi)所有的職員、流程和數(shù)據(jù)，企業(yè)決議計劃越來越需要建立在有效數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上，所以我們要通過表單工具對數(shù)據(jù)進行挖掘、分析和展示，并通過OA平臺集中的展示給領(lǐng)導者。其特征是：
1)用戶可以利便的在界面層自定義報表和表單的格局，并和數(shù)據(jù)源建立聯(lián)系關(guān)系。
2)可以自定義與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，將其通過OA平臺提供應(yīng)領(lǐng)導者作為決議計劃支持;
3)可以設(shè)置表單任何區(qū)域和字段的讀寫權(quán)限，使用更安全;
4)在建立表單的時候，可以自動天生一對一，一對多的明細表，實現(xiàn)對不同明細表的統(tǒng)計匯總;
5)可隨意提取多個審批后表單的數(shù)據(jù)，進行各種形式的統(tǒng)計匯總，天生各種統(tǒng)計視圖，并實現(xiàn)對流程單據(jù)內(nèi)容分視圖查詢，可對審批單據(jù)做出各類報表。
