針對醫(yī)藥研發(fā)行業(yè)的特殊性，九思軟件（www.dq1r.cn）打造的協(xié)同管理平臺，核心就是用 “一. . .
在生物醫(yī)藥研發(fā)行業(yè)待久了，總能聽到同行吐槽：業(yè)務(wù)越做越大，管理卻越來越跟不上。臨床前研究要管疾病模型、藥理藥效、臨床試驗(yàn)、生物分析…，日常還要處理采購、合同、人事一堆事，線下單據(jù)堆成山，系統(tǒng)之間互相不連通，數(shù)據(jù)要手動(dòng)導(dǎo)來導(dǎo)去，管理層要個(gè)決策數(shù)據(jù)得等好幾天……
其實(shí)這些不是個(gè)別企業(yè)的難題，而是醫(yī)藥研發(fā)行業(yè)的共性痛點(diǎn)。尤其對于那些快速發(fā)展、業(yè)務(wù)范圍不斷拓展的企業(yè)來說，流程審批混亂、系統(tǒng)信息孤島、跨部門協(xié)同低效這三大問題，簡直是制約發(fā)展的 “三座大山”。今天就結(jié)合我們服務(wù)過的醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，聊聊一套協(xié)同管理軟件是怎么幫企業(yè)打通管理堵點(diǎn)的。
先說說行業(yè)里最頭疼的 3 個(gè)核心痛點(diǎn)
1. 流程審批卡脖子：IT 設(shè)備領(lǐng)用、備用金申請、印章使用這些基礎(chǔ)流程，以前全靠紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)，一個(gè)審批要找好幾個(gè)部門簽字，遇到有人出差，單據(jù)能壓半個(gè)月，不僅效率低，還容易出現(xiàn)單據(jù)丟失、記錄不全的問題。
2. 系統(tǒng)之間 “互不認(rèn)親”：公司上了 ERP、OA 等好幾個(gè)系統(tǒng)，但都是各自獨(dú)立運(yùn)行的 “煙囪式” 架構(gòu)。采購申請?jiān)?span lang="EN-US"> OA 里批完，還要手動(dòng)把數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)做訂單，付款、驗(yàn)收又要在不同系統(tǒng)里重復(fù)操作，既浪費(fèi)人力，又容易出錯(cuò)。
3. 決策缺數(shù)據(jù)支撐：藥研項(xiàng)目進(jìn)度、合同回款情況、部門成本支出這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)，分散在各個(gè)部門的 Excel 表格里，想要匯總分析得花大量時(shí)間整理，等數(shù)據(jù)匯總完，可能已經(jīng)錯(cuò)過了最佳決策時(shí)機(jī)。
一套協(xié)同管理軟件，怎么逐個(gè)擊破這些問題？
針對醫(yī)藥研發(fā)行業(yè)的特殊性，九思軟件（www.dq1r.cn）打造的協(xié)同管理平臺，核心就是用 “一體化” 思維解決分散化問題，而且在實(shí)際落地中效果很明顯。
1.統(tǒng)一門戶，讓所有工作 “一站搞定”
以前員工要登好幾個(gè)系統(tǒng)查信息、辦業(yè)務(wù)，現(xiàn)在一個(gè)門戶就能全覆蓋。領(lǐng)導(dǎo)能看產(chǎn)值分析、異動(dòng)分析報(bào)表，員工能處理待辦審批、提交請假申請，采購能在線發(fā)起申請單，財(cái)務(wù)能同步處理付款流程，不管是 PC 端還是移動(dòng)端，隨時(shí)隨地都能辦公，徹底告別了 “找系統(tǒng)、找單據(jù)” 的麻煩。
2.流程電子化，把審批效率拉滿
我們把財(cái)務(wù)、行政、IT 等部門的核心流程全部搬到線上，像備用金申請、印章使用、設(shè)備領(lǐng)用這些高頻流程，都做了標(biāo)準(zhǔn)化表單。現(xiàn)在提交申請后，系統(tǒng)會自動(dòng)流轉(zhuǎn)到對應(yīng)審批人，還能實(shí)時(shí)查看進(jìn)度，平均處理時(shí)長從原來的數(shù)天縮短到十幾個(gè)小時(shí)，超期流程占比控制在 1% 以內(nèi)，員工再也不用追著簽字了。
3.關(guān)鍵是系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自由流動(dòng)
這一點(diǎn)是企業(yè)最認(rèn)可的功能。我們讓 OA 和 ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無縫對接，采購申請經(jīng) OA 審批后，數(shù)據(jù)會自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成采購訂單；付款申請、固定資產(chǎn)驗(yàn)收等業(yè)務(wù)，也能通過接口雙向互通，不用再手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)。而且固定資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)需要的 GLP 編碼，在 OA 里補(bǔ)全后會自動(dòng)回傳給 ERP，徹底解決了數(shù)據(jù) “兩張皮” 的問題。
4.數(shù)據(jù)分析可視化，助力精準(zhǔn)決策
平臺會自動(dòng)整合人事、項(xiàng)目、合同等所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成成本分析、考勤分析、項(xiàng)目進(jìn)度分析等可視化報(bào)表。管理層打開系統(tǒng)就能看到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，不用再等部門匯總上報(bào)，不管是調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃還是控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，都能快速做出決策。
最后想說，協(xié)同管理不是 “錦上添花”，而是 “必需品”
醫(yī)藥研發(fā)行業(yè)對流程規(guī)范性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求極高，傳統(tǒng)管理模式早已跟不上行業(yè)發(fā)展節(jié)奏。這套協(xié)同管理方案落地后，合作企業(yè)的跨部門協(xié)作效率提升超 70%，業(yè)務(wù)流程規(guī)范化程度大幅提高，在應(yīng)對注冊申報(bào)、項(xiàng)目推進(jìn)等工作時(shí)，也更有底氣。
對于正在面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型壓力的醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)來說，選對一套協(xié)同管理軟件，不是單純買個(gè)工具，而是搭建起支撐企業(yè)長期發(fā)展的管理框架。它能幫你把分散的資源整合起來，把低效的流程優(yōu)化起來，讓每個(gè)部門、每個(gè)員工的工作都能高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
