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         一所規(guī)模超萬人的高職學(xué)府，曾面臨著多數(shù)職業(yè)院校共同的辦公困境：多校區(qū)管理跨度大，人事、教學(xué)、財(cái)務(wù)等十余套業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自獨(dú)立，數(shù)據(jù)不通、流程割裂，師生辦事需反復(fù)登錄不同平臺，行政人員陷入繁瑣的跨系統(tǒng)核對工作，決策層難以及時(shí)獲取精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐。而一套合適的OA系統(tǒng)的落地，讓這所院校實(shí)現(xiàn)了從"信息孤島"到"全域協(xié)同"的質(zhì)變。

職業(yè)院校的共性辦公痛點(diǎn)，你是否也在面對？

 •   系統(tǒng)林立難兼容：招生、教務(wù)、資產(chǎn)、檔案等系統(tǒng)分散建設(shè)，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一，形成"煙囪式"架構(gòu)，信息交互基本停滯。

 •  跨場景協(xié)同受阻：多校區(qū)辦公、移動辦公需求日益迫切，傳統(tǒng)線下審批、紙質(zhì)流轉(zhuǎn)模式，難以解決時(shí)間與空間的沖突，流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下。

 •  數(shù)據(jù)價(jià)值難釋放：各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散存儲，統(tǒng)計(jì)分析需人工匯總，不僅耗時(shí)耗力，還易出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差，無法為教學(xué)管理、人才培養(yǎng)提供有效決策依據(jù)。

 •  知識管理不規(guī)范：規(guī)章制度、科研成果、教學(xué)資料等缺乏集中管理，查找不便、共享困難，同時(shí)存在信息公開與保密的平衡難題。

統(tǒng)一門戶，打通系統(tǒng)壁壘

針對多系統(tǒng)登錄繁瑣、數(shù)據(jù)不通的問題，九思智能綜合管理平臺搭建了統(tǒng)一的校園辦公門戶。通過統(tǒng)一用戶管理與身份認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄功能，師生無需反復(fù)輸入賬號密碼，一鍵即可訪問所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)。同時(shí)，九思軟件技術(shù)團(tuán)隊(duì)將人事、教學(xué)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的核心功能與數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，打破系統(tǒng)間的壁壘，讓跨系統(tǒng)查詢、業(yè)務(wù)辦理無需切換平臺，大幅提升了辦公便捷性。

流程再造，提速事務(wù)處理

平臺圍繞院校日常辦公中的審批流程，進(jìn)行全場景優(yōu)化與再造。無論是教職工的考勤請假、報(bào)銷申請，還是學(xué)生的學(xué)籍異動、科研項(xiàng)目申報(bào)，都能通過平臺發(fā)起線上流程。平臺支持移動審批，管理人員可隨時(shí)隨地處理代辦事務(wù)，徹底解決了多校區(qū)辦公、異地辦公的協(xié)同障礙流程平均運(yùn)轉(zhuǎn)周期縮短至原來的60%，行政效率實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

數(shù)據(jù)中臺，賦能科學(xué)決策

平臺借助自身強(qiáng)大的集成能力，構(gòu)建校園數(shù)據(jù)共享中心。通過梳理數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。通過報(bào)表展示、多維度數(shù)據(jù)分析功能，將教學(xué)質(zhì)量、招生就業(yè)、資產(chǎn)使用等核心數(shù)據(jù)直觀呈現(xiàn)給決策層，為院校的教學(xué)改革、資源配置、發(fā)展規(guī)劃提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，讓決策更科學(xué)、更高效。

多元場景，覆蓋校園需求

除核心辦公功能外，九思軟件還延伸出多元場景應(yīng)用。在知識管理方面，按照標(biāo)準(zhǔn)化體系對各類文檔進(jìn)行集中歸檔，支持智能搜索與權(quán)限管控，既保障了知識共享，又筑牢了信息保密防線；在文化建設(shè)方面，搭建公共信息發(fā)布與師生交流平臺，通過新聞公告、討論互動等形式，增強(qiáng)了校園凝聚力；在資產(chǎn)管理方面，實(shí)現(xiàn)了水電管控、辦公用品管理等業(yè)務(wù)的線上化，讓校園管理更精細(xì)。

職業(yè)院校的辦公場景復(fù)雜且多元，從多系統(tǒng)集成到跨場景協(xié)同，從數(shù)據(jù)管理到文化建設(shè)，都需要一套貼合行業(yè)需求的解決方案。九思軟件在深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院、河南機(jī)電職業(yè)學(xué)院等眾多職業(yè)院校的落地經(jīng)驗(yàn)下，將技術(shù)與校園業(yè)務(wù)深度融合，幫助院校打破信息孤島、提升辦公效率、釋放數(shù)據(jù)價(jià)值。